تفاوت بین کابینت بایگانی و کابینت بایگانی

1. ساختارهای مختلف
ساختار کمد بایگانی سبک‌تر و نازک‌تر است و طراحی ساختار ساده‌تر است. معمولاً ساختار طراحی پیچیده ای وجود ندارد، بنابراین کمدهای بایگانی را عموماً بایگانی فلزی می نامند. اما کابینت بایگانی متفاوت است. به منظور اطمینان از ایمنی و نگهداری طولانی مدت اسناد در کابینت بایگانی، دما و رطوبت داخل کابینت نیز در نظر گرفته شده است، بنابراین ساختار طراحی کابینت بایگانی پیچیده تر و متنوع تر است.

2. ظرفیت های مختلف
کمد بایگانی مدل‌ها و اندازه‌های زیادی دارد، بنابراین مقدار فایل‌های قابل ذخیره‌سازی نیز متفاوت است. کابینت بایگانی یک مبلمان اداری بزرگ است، بنابراین ظرفیت ذخیره سازی پرونده ها و اسناد بسیار بیشتر از یک کابینت بایگانی معمولی است.

3. دسترسی متفاوت به فایل ها
کمدهای پرونده معمولاً توسط دفاتر به اشتراک گذاشته می شوند، بنابراین قفل نیستند و هر کسی می تواند از آن استفاده کند. برخی از کمدهای فایل حتی مجهز به قفل نیستند. کابینت بایگانی نیاز به مراقبت ویژه دارد و مجهز به قفل 1-3 است که بسیار ایمن است.